Mitgliederverwaltung

Die Mitgliederverwaltung ermöglicht Ihnen, alle Mitglieder Ihrer Organisation zu verwalten, neue Mitarbeiter einzuladen und Berechtigungen zuzuweisen.

Navigation zur Mitgliederverwaltung

1. Navigieren Sie zu Organisation in der Seitenleiste

2. Klicken Sie auf Mitglieder

Sie gelangen zur Mitgliederübersicht, wo alle aktiven Mitglieder und ausstehenden Einladungen angezeigt werden.

Die Mitgliederübersicht mit aktiven Mitgliedern und ausstehenden Einladungen

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Mitglieder-Übersicht

Die Mitgliederübersicht zeigt Ihnen auf einen Blick:

• Aktive Mitglieder: Alle Personen, die bereits Mitglied Ihrer Organisation sind

• Ausstehende Einladungen: Einladungen, die noch nicht angenommen wurden

• Suchfunktion: Durchsuchen Sie Ihre Mitglieder nach Name oder E-Mail

Jedes Mitglied wird mit folgenden Informationen angezeigt:

• Name und E-Mail-Adresse

• Zugewiesene Rollen (Besitzer, Admin, Mitglied)

• Position und Abteilung (falls hinterlegt)

Die Mitgliederliste mit Namen, Rollen und Abteilungen

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Neue Mitarbeiter einladen

Schritt 1: Einladung erstellen

1. Klicken Sie auf den Button Mitarbeiter einladen oben rechts

2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des einzuladenden Mitarbeiters ein

3. Klicken Sie auf Einladen

Der Dialog zum Einladen neuer Mitarbeiter

Schritt 2: Einladung wird versendet

Nach dem Absenden erhält der Mitarbeiter eine E-Mail mit einem Einladungslink. Die Einladung erscheint im Bereich Ausstehende Einladungen.

Übersicht der ausstehenden Einladungen

Schritt 3: Einladung annehmen (Mitarbeiter-Perspektive)

Der eingeladene Mitarbeiter erhält eine E-Mail und kann über den enthaltenen Link die Einladung annehmen:

1. Der Mitarbeiter klickt auf den Einladungslink

2. Falls noch kein Konto vorhanden ist, kann er sich registrieren

3. Nach der Anmeldung wird die Einladungsseite angezeigt

4. Mit Klick auf Einladung akzeptieren wird er Mitglied der Organisation

Die Einladungsseite aus Sicht des eingeladenen Mitarbeiters

Einladung zurückziehen

Falls Sie eine Einladung zurückziehen möchten:

1. Suchen Sie die Einladung im Bereich Ausstehende Einladungen

2. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol

3. Bestätigen Sie das Zurückziehen

Die Einladung wird ungültig und kann nicht mehr verwendet werden.

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Mitglieder bearbeiten

Mitglied-Details öffnen

Klicken Sie auf ein Mitglied in der Liste, um die Detailseite zu öffnen.

Arbeitsinformationen bearbeiten

Sie können für jedes Mitglied zusätzliche Informationen hinterlegen:

• Position: Die berufliche Position (z.B. "Softwareentwickler", "Projektleiter")

• Abteilung: Die Abteilung innerhalb der Organisation (z.B. "IT-Abteilung", "Vertrieb")

Diese Informationen werden in der Mitgliederliste angezeigt und helfen bei der Organisation.

Die Mitglied-Detailseite mit Arbeitsinformationen

Änderungen speichern

Klicken Sie nach Ihren Änderungen auf Speichern oben rechts. Der Status "Nicht gespeichert" zeigt an, dass ungespeicherte Änderungen vorhanden sind.

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Rollen und Berechtigungen

Coursespace verwendet drei Rollen zur Verwaltung von Berechtigungen:

Besitzer

• Vollständige Kontrolle über die Organisation

• Kann nicht entfernt werden

• Nur eine Person kann Besitzer sein

• Die Besitzer-Rolle kann nicht über die Oberfläche geändert werden

Die Ansicht des Organisations-Besitzers

Hinweis: Wenn Sie den Besitzer übertragen möchten, kontaktieren Sie bitte den Support.

Admin

• Kann die Organisation verwalten

• Kann Mitglieder hinzufügen und entfernen

• Kann Rollen zuweisen (außer Besitzer)

• Kann Organisationseinstellungen bearbeiten

Mitglied

• Standardrolle für neue Mitglieder

• Basiszugang zu freigeschalteten Kursen

• Keine Verwaltungsrechte

Rolle ändern

1. Öffnen Sie die Mitglied-Detailseite

2. Wählen Sie im Bereich Berechtigungen die gewünschte Rolle

3. Klicken Sie auf Speichern

Die Rollenzuweisung in den Mitglied-Einstellungen

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Mitglieder suchen

Die Suchfunktion ermöglicht das schnelle Finden von Mitgliedern:

1. Geben Sie im Suchfeld einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein

2. Die Liste filtert automatisch nach Ihrer Eingabe

3. Die Suche durchsucht Namen und E-Mail-Adressen

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Häufig gestellte Fragen

Wie viele Mitglieder kann ich einladen?

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Mitglieder.

Was passiert, wenn eine Einladung abläuft?

Einladungen sind für einen begrenzten Zeitraum gültig. Nach Ablauf müssen Sie eine neue Einladung versenden.

Kann ich mehrere Personen gleichzeitig einladen?

Derzeit können Sie Einladungen einzeln versenden. Es ist aber möglich, mehrere Personen gleichzeitig einzuladen.

Was passiert mit den Kursen eines entfernten Mitglieds?

Die Kursfortschritte und Zertifikate bleiben erhalten, auch wenn ein Mitglied aus der Organisation entfernt wird.

Kann ein Mitglied in mehreren Organisationen sein?

Nein, ein Mitglied kann nur in einer Organisation sein.

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Weitere Bereiche

• Organisationseinstellungen - Allgemeine Einstellungen Ihrer Organisation

• Lizenzverwaltung - Lizenzen an Mitarbeiter verteilen