Lizenzen

Lizenzen ermöglichen Ihnen, Teilnehmern direkten Zugang zu Ihrem Kurs oder Webinar zu geben, ohne dass diese den normalen Kaufprozess durchlaufen müssen. Dies ist besonders nützlich für Firmentrainings, Werbeaktionen oder individuelle Vereinbarungen.

Zur Lizenzverwaltung navigieren

Um die Lizenzverwaltung zu öffnen:

1. Öffnen Sie den Bereich Dozent über die Seitenleiste

2. Klicken Sie auf den Kurs, den Sie bearbeiten möchten

3. Wählen Sie im linken Menü Lizenzen

Die Lizenzverwaltung zeigt zunächst keine verfügbaren Lizenzen

Übersicht

Die Lizenzseite bietet Ihnen folgende Funktionen:

Bereich	Beschreibung
Verfügbare Lizenzen	Liste aller noch nicht eingelösten Lizenzen
Lizenzen erstellen	Button zum Erstellen neuer Zugangslizenzen
Alle kopieren	Kopiert alle verfügbaren Lizenzcodes in die Zwischenablage
Aktualisieren	Aktualisiert die Lizenzliste

Neue Lizenzen erstellen

Dialog öffnen

Klicken Sie auf den Button „Lizenzen erstellen" oben rechts, um den Erstellungsdialog zu öffnen.

Im Dialog können Sie die Anzahl der Lizenzen festlegen und bei Webinaren einen Termin auswählen

Anzahl festlegen

Sie können zwischen 1 und 100 Lizenzen auf einmal erstellen:

1. Geben Sie die gewünschte Anzahl direkt in das Eingabefeld ein

2. Oder nutzen Sie die Schnellauswahl-Buttons: 1, 5, 10, 25

Termin auswählen (nur bei Webinaren)

Bei Webinaren müssen Sie zusätzlich einen Termin auswählen, für den die Lizenzen gelten sollen:

1. Wählen Sie aus dem Dropdown den gewünschten Termin

2. Es werden nur zukünftige Termine angezeigt

3. Jede Lizenz ist dann für diesen spezifischen Termin gültig

Hinweis: Bei Selbstlernkursen ist keine Terminauswahl erforderlich. Die Lizenzen gelten für den gesamten Kurs.

Lizenzen erstellen

Klicken Sie auf „X Lizenzen erstellen" (wobei X die gewählte Anzahl ist), um die Lizenzen zu generieren. Die neuen Lizenzen erscheinen sofort in der Liste.

Lizenzen verwalten

Lizenzliste

Nach dem Erstellen werden Ihre Lizenzen in einer übersichtlichen Liste angezeigt:

Alle verfügbaren Lizenzen werden mit ihrem Code und Erstellungsdatum angezeigt

Jede Lizenz zeigt:

• Lizenzcode: Der eindeutige Code zum Einlösen (z.B. QJF9-B9GY-ZVNE-8I6L)

• Termin: Bei Webinaren wird der zugehörige Termin angezeigt

• Erstellungsdatum: Wann die Lizenz erstellt wurde

Einzelne Lizenz kopieren

Klicken Sie auf den Button „Kopieren" neben einer Lizenz, um den Code in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Sie können diesen Code dann per E-Mail oder Chat an Teilnehmer weitergeben.

Alle Lizenzen kopieren

Wenn Sie mehrere Lizenzen erstellt haben, erscheint der Button „Alle kopieren". Damit kopieren Sie alle verfügbaren Lizenzcodes auf einmal, jeweils in einer neuen Zeile – ideal zum Einfügen in Excel oder zum Versenden an mehrere Teilnehmer.

So lösen Teilnehmer eine Lizenz ein

Teilnehmer können ihren Lizenzcode auf der Kursseite eingeben:

1. Der Teilnehmer öffnet die Kursseite

2. Klickt auf „Lizenz einlösen" oder das entsprechende Eingabefeld

3. Gibt den Lizenzcode ein

4. Erhält sofort Zugang zum Kurs/Webinar

Profi-Tipp: Teilen Sie Lizenzcodes immer direkt mit den vorgesehenen Teilnehmern. Eingelöste Lizenzen verschwinden automatisch aus Ihrer Liste.

Wichtige Hinweise

Gültigkeit

• Lizenzen sind gültig, bis sie eingelöst werden

• Bei Webinaren gelten Lizenzen nur für den ausgewählten Termin

• Eingelöste Lizenzen verschwinden aus der Liste der verfügbaren Lizenzen

Keine Rücknahme

Wichtig: Erstellte Lizenzen können nicht gelöscht werden. Erstellen Sie daher nur so viele Lizenzen, wie Sie tatsächlich benötigen.

Häufige Fragen

Wie viele Lizenzen kann ich erstellen?

Sie können pro Vorgang bis zu 100 Lizenzen erstellen. Es gibt kein Gesamtlimit für die Anzahl der Lizenzen pro Kurs.

Kann ich sehen, wer eine Lizenz eingelöst hat?

Ja, eingelöste Lizenzen werden automatisch dem entsprechenden Teilnehmer zugeordnet und erscheinen in der Teilnehmerliste.

Kann ich Lizenzen für vergangene Webinar-Termine erstellen?

Nein, bei Webinaren können Sie nur Lizenzen für zukünftige Termine erstellen. Vergangene Termine werden im Dropdown nicht angezeigt.

Was passiert, wenn ein Teilnehmer eine Lizenz zweimal eingibt?

Jede Lizenz kann nur einmal eingelöst werden. Bei einem erneuten Versuch erhält der Teilnehmer eine entsprechende Fehlermeldung.

Kann ich Lizenzen an eine Organisation vergeben?

Für Firmenkunden und größere Lizenzpakete kontaktieren Sie bitte den Support. Es gibt erweiterte Möglichkeiten zur Lizenzverwaltung für Organisationen.

Nächste Schritte

Nach dem Erstellen von Lizenzen empfehlen wir:

1. Lizenzen verteilen – Senden Sie die Codes an Ihre Teilnehmer

2. Teilnehmer prüfen – Überprüfen Sie, wer die Lizenzen eingelöst hat

3. Termine verwalten – Stellen Sie sicher, dass genügend Plätze verfügbar sind