Webinar beitreten

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie einem gebuchten Live-Webinar beitreten. Der Beitritt erfolgt über unsere Meeting-Plattform meet.coursespace.de.

Voraussetzungen

Um einem Webinar beizutreten, benötigen Sie:

• Ein gebuchtes Webinar – Sie müssen das Webinar zuvor gebucht haben

• Einen Webbrowser mit Internetzugang

• Optional: Ein gültiges Ausweisdokument – Personalausweis oder Reisepass, falls eine Identitätsverifizierung erforderlich ist

Tipp: Treten Sie dem Webinar 5-10 Minuten vor Beginn bei, um technische Probleme zu vermeiden.

Webinar beitreten

Es gibt drei Möglichkeiten, einem Webinar beizutreten:

Option 1: Über „Meine Kurse" auf app.coursespace.de

Melden Sie sich bei app.coursespace.de an und navigieren Sie zu „Meine Kurse" in der Seitenleiste. Hier sehen Sie alle Ihre gebuchten Kurse und Webinare.

Die Übersicht „Meine Kurse" zeigt Ihre gebuchten Webinare mit Datum und Uhrzeit

Ihre Webinare werden mit folgenden Informationen angezeigt:

Information	Beschreibung
Kurstitel	Name des Webinars (z.B. „Einführung in Legal Tech")
Datum	Das Datum des Webinars
Uhrzeit	Start- und Endzeit des Webinars

Klicken Sie auf die Karte Ihres Webinars, um zur Kursseite zu gelangen. Wenn das Webinar in Kürze beginnt oder bereits läuft, sehen Sie den Button „Meeting beitreten". Klicken Sie darauf, um zum Meeting weitergeleitet zu werden.

Option 2: Über die Kalenderansicht auf meet.coursespace.de

Sie können auch direkt über unsere Meeting-Plattform meet.coursespace.de beitreten. Nach der Anmeldung sehen Sie eine Kalenderansicht mit Ihren anstehenden Webinaren.

Die Kalenderansicht auf meet.coursespace.de zeigt Ihre anstehenden Webinartermine

In der Kalenderansicht finden Sie:

• Wochenübersicht – Ihre Termine der aktuellen Woche

• Webinar-Einträge – Ihre gebuchten Webinare mit Datum und Uhrzeit

• Meeting beitreten Button – Klicken Sie hier, um dem Webinar beizutreten

Klicken Sie auf den „Meeting beitreten" Button bei Ihrem Webinar, um dem Meeting beizutreten.

Option 3: Über den Link in der E-Mail

Nach der Buchung eines Webinars erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem direkten Link zum Meeting. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um dem Webinar beizutreten.

Tipp: Speichern Sie die E-Mail, damit Sie den Link zum Webinar schnell wiederfinden können.

Identitätsverifizierung (optional)

Für bestimmte Webinare – insbesondere zertifizierte Weiterbildungen und Prüfungen – ist eine Identitätsverifizierung erforderlich. In diesem Fall werden Sie vor dem Beitritt durch einen kurzen Verifizierungsprozess geführt.

Hinweis: Nicht alle Webinare erfordern eine Verifizierung. Falls keine Verifizierung erforderlich ist, gelangen Sie direkt zum Wartebereich oder Meeting.

Die Verifizierung besteht aus zwei Schritten:

1. Ausweis fotografieren – Fotografieren Sie Ihr Ausweisdokument

2. Gesicht scannen – Durchlaufen Sie einen kurzen Gesichtsscan

Datenschutz: Ihre Daten werden verschlüsselt und nicht an Dritte weitergegeben.

Schritt 1: Ausweis fotografieren

Im ersten Schritt fotografieren Sie Ihr Ausweisdokument mit der Webcam.

Schritt 1 von 2: Fotografieren Sie Ihr Ausweisdokument

Dokumenttyp auswählen

Wählen Sie zunächst den Typ Ihres Ausweisdokuments:

Dokumenttyp	Erforderliche Fotos
Personalausweis	Vorderseite und Rückseite
Reisepass	Nur Vorderseite

Vorderseite fotografieren

Positionieren Sie die Vorderseite Ihres Ausweises innerhalb des Rahmens auf dem Bildschirm. Achten Sie auf:

• Gute Beleuchtung – Vermeiden Sie Schatten und Reflexionen

• Lesbare Informationen – Alle Daten müssen gut erkennbar sein

• Vollständiges Dokument – Der gesamte Ausweis muss sichtbar sein

Positionieren Sie Ihr Dokument innerhalb des Rahmens und klicken Sie auf „Aufnehmen"

Klicken Sie auf „Aufnehmen", um das Foto zu machen. Nach erfolgreicher Aufnahme sehen Sie ein grünes Häkchen und der Status wechselt zu „Aufgenommen".

Die Vorderseite wurde erfolgreich aufgenommen

Rückseite fotografieren (nur bei Personalausweis)

Wenn Sie einen Personalausweis verwenden, müssen Sie auch die Rückseite fotografieren. Klicken Sie auf den Bereich „Rückseite" und wiederholen Sie den Vorgang.

Vorder- und Rückseite des Personalausweises wurden erfolgreich aufgenommen

Wenn beide Seiten erfolgreich fotografiert wurden, klicken Sie auf „Weiter", um zum Gesichtsscan zu gelangen.

Schritt 2: Gesicht scannen

Im zweiten Schritt wird Ihr Gesicht gescannt, um es mit dem Foto auf Ihrem Ausweis abzugleichen.

Schritt 2 von 2: Positionieren Sie Ihr Gesicht vor der Kamera

Scan starten

Positionieren Sie Ihr Gesicht vor der Kamera und klicken Sie auf „Scan starten". Der Scan dauert nur wenige Sekunden.

Tipps für einen erfolgreichen Scan:

• Positionieren Sie Ihr Gesicht mittig vor der Kamera

• Sorgen Sie für gute Beleuchtung

• Bewegen Sie sich leicht, um die Erkennung zu verbessern

• Entfernen Sie Gegenstände, die Ihr Gesicht verdecken (z.B. Sonnenbrillen)

Scan durchführen

Während des Scans sehen Sie einen Fortschrittsbalken und den Status „Gesicht erkannt". Bleiben Sie ruhig vor der Kamera, bis der Scan abgeschlossen ist.

Der Gesichtsscan läuft – bleiben Sie ruhig vor der Kamera

Scan abgeschlossen

Nach erfolgreichem Scan erscheint eine Bestätigung mit dem Text „Scan erfolgreich!" und „Ihre Gesichtsdaten wurden erfasst".

Der Gesichtsscan wurde erfolgreich abgeschlossen

Klicken Sie auf „Abschließen", um die Verifizierung zu beenden.

Verifizierung abgeschlossen

Nach erfolgreicher Verifizierung sehen Sie eine Bestätigungsmeldung:

„Verifizierung abgeschlossen"

Ihre Identität wurde erfolgreich erfasst und wird nun überprüft. Sie werden nun zum Meeting weitergeleitet.

Klicken Sie auf „Zum Meeting", um fortzufahren.

Wartebereich

Bevor Sie dem Meeting beitreten können, gelangen Sie in den Wartebereich. Hier warten Sie, bis der Host Sie zum Meeting zulässt.

Im Wartebereich warten Sie auf die Freigabe durch den Host

Im Wartebereich sehen Sie:

Information	Beschreibung
Webinar-Titel	Name des Webinars (z.B. „Grundlagen & Praxis")
Datum & Uhrzeit	Wann das Webinar stattfindet
Dauer	Geplante Dauer des Webinars
Status	„Warte auf Freigabe vom Host..."

Hinweis: Der Host wird Sie in Kürze zum Meeting zulassen. Bitte verlassen Sie diese Seite nicht.

Sobald der Host Sie freigibt, werden Sie automatisch zum Live-Webinar weitergeleitet.

Häufige Fragen

Muss ich mich bei jedem Webinar verifizieren?

Nein, nicht alle Webinare erfordern eine Identitätsverifizierung. Ob eine Verifizierung notwendig ist, hängt vom jeweiligen Webinar ab. Bei zertifizierten Weiterbildungen und Prüfungen ist eine Verifizierung in der Regel erforderlich.

Warum muss ich mich verifizieren?

Die Identitätsverifizierung stellt sicher, dass nur die Person, die das Webinar gebucht hat, auch daran teilnehmen kann. Dies ist besonders wichtig für zertifizierte Weiterbildungen und Prüfungen.

Welche Ausweisdokumente werden akzeptiert?

Es werden alle gültigen Ausweisdokumente akzeptiert, die Ihren Namen und Ihre Identität bestätigen.

Meine Webcam funktioniert nicht. Was kann ich tun?

Stellen Sie sicher, dass Ihr Browser Zugriff auf die Webcam hat. Überprüfen Sie die Browser-Einstellungen und erlauben Sie den Kamerazugriff für meet.coursespace.de. Versuchen Sie alternativ einen anderen Browser.

Der Gesichtsscan schlägt fehl. Was tun?

Stellen Sie sicher, dass Sie gute Lichtverhältnisse haben und Ihr Gesicht vollständig sichtbar ist. Entfernen Sie Brillen oder andere Gegenstände, die Ihr Gesicht verdecken könnten. Bewegen Sie sich leicht während des Scans.

Wie lange dauert die Verifizierung?

Die gesamte Verifizierung dauert in der Regel nur 1-2 Minuten. Planen Sie dennoch etwas mehr Zeit vor Beginn des Webinars ein.

Werden meine Ausweisdaten gespeichert?

Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und gemäß den Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ich werde nicht zum Meeting zugelassen. Was kann ich tun?

Warten Sie im Wartebereich, bis der Host Sie zulässt. Falls Sie längere Zeit warten, wenden Sie sich bitte an den Support oder kontaktieren Sie den Webinar-Anbieter direkt.

Ich habe die E-Mail mit dem Meeting-Link nicht erhalten. Was tun?

Prüfen Sie zunächst Ihren Spam-Ordner. Falls Sie dort keine E-Mail finden, können Sie alternativ über „Meine Kurse" auf app.coursespace.de oder die Kalenderansicht auf meet.coursespace.de beitreten.