Dozenten verwalten
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie andere Dozenten zu Ihrem Kurs einladen und gemeinsam an Kursinhalten arbeiten können. Die Dozentenverwaltung ermöglicht es Ihnen, ein Team aufzubauen und Verantwortlichkeiten zu teilen.
Übersicht
Coursespace ermöglicht es, mehrere Dozenten an einem Kurs arbeiten zu lassen. Dies ist besonders nützlich, wenn:
Sie gemeinsam mit Kollegen einen Kurs erstellen möchten
Verschiedene Experten unterschiedliche Themengebiete abdecken sollen
Sie administrative Unterstützung bei der Kursverwaltung benötigen
Dozenten-Rollen
Es gibt drei verschiedene Rollen für Dozenten, die jeweils unterschiedliche Berechtigungen haben:
Besitzer
Vollständige Kontrolle über den Kurs. Kann nicht entfernt werden. Ersteller des Kurses.
Administrator
Kann den Kurs bearbeiten und andere Dozenten verwalten (einladen, Rollen ändern, entfernen).
Dozent
Kann an Webinaren teilnehmen, aber den Kurs nicht bearbeiten und keine anderen Dozenten verwalten.
Tipp: Vergeben Sie die Administrator-Rolle nur an Personen, denen Sie vollständig vertrauen, da diese auch andere Dozenten entfernen können.
Die Dozenten-Übersicht
Um zur Dozentenverwaltung zu gelangen, öffnen Sie Ihren Kurs und klicken Sie in der Seitenleiste auf Dozenten.
Die Dozenten-Übersicht zeigt Ihnen alle aktiven Dozenten sowie ausstehende Einladungen auf einen Blick.
Aktive Dozenten
Im Bereich Aktive Dozenten sehen Sie alle Personen, die bereits als Dozent für diesen Kurs eingetragen sind. Für jeden Dozenten werden folgende Informationen angezeigt:
Name und E-Mail-Adresse des Dozenten
Rolle (Besitzer, Administrator oder Dozent)
Sichtbarkeit – ob der Dozent auf der Kurs-Landingpage angezeigt wird
Aktionen – je nach Ihren Berechtigungen können Sie die Rolle ändern oder den Dozenten entfernen
Eingeladene Dozenten
Wenn Sie Dozenten eingeladen haben, die ihre Einladung noch nicht angenommen haben, erscheint der Bereich Eingeladene Dozenten. Hier sehen Sie:
Die E-Mail-Adresse der eingeladenen Person
Den Status Einladung ausstehend
Die Möglichkeit, die Einladung zu widerrufen
Einen Dozenten einladen
Schritt 1: Dialog öffnen
Um einen neuen Dozenten einzuladen, klicken Sie auf den Button „Dozent einladen" oben rechts auf der Dozenten-Seite.
Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die E-Mail-Adresse der Person eingeben können, die Sie einladen möchten.
Schritt 2: E-Mail-Adresse eingeben
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie als Dozent einladen möchten.
Wichtig: Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse korrekt ist. Die eingeladene Person muss sich mit genau dieser E-Mail-Adresse bei Coursespace anmelden oder registrieren, um die Einladung annehmen zu können.
Schritt 3: Einladung senden
Klicken Sie auf „Einladen", um die Einladung zu senden. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link zur Annahme der Einladung.
Die Einladung erscheint nun im Bereich Eingeladene Dozenten mit dem Status „Einladung ausstehend".
Einladung annehmen (für eingeladene Dozenten)
Wenn Sie eine Einladung erhalten haben, als Dozent an einem Kurs teilzunehmen, können Sie diese wie folgt annehmen:
Schritt 1: Einladungslink öffnen
Klicken Sie auf den Link in der Einladungs-E-Mail. Sie werden zu einer speziellen Einladungsseite weitergeleitet, die Informationen über den Kurs anzeigt.
Schritt 2: Anmelden oder Registrieren
Falls Sie noch nicht angemeldet sind, müssen Sie sich zuerst anmelden oder ein neues Konto erstellen. Verwenden Sie dabei dieselbe E-Mail-Adresse, an die die Einladung gesendet wurde.
Schritt 3: Einladung bestätigen
Nach der Anmeldung sehen Sie die vollständigen Kursdetails und können die Einladung mit einem Klick auf „Einladung akzeptieren" annehmen.
Nach der Annahme werden Sie automatisch zum Dozenten-Bereich weitergeleitet und können sofort mit der Arbeit am Kurs beginnen.
Dozenten-Einstellungen verwalten
Sichtbarkeit ändern
Sie können festlegen, ob ein Dozent auf der öffentlichen Kurs-Landingpage angezeigt wird:
Sichtbar: Der Dozent wird mit Name und Profilbild auf der Kursseite angezeigt
Versteckt: Der Dozent kann am Kurs arbeiten, wird aber nicht öffentlich angezeigt
Um die Sichtbarkeit zu ändern, klicken Sie auf den Button „Sichtbar" oder „Versteckt" neben dem jeweiligen Dozenten.
Anwendungsfall: Verstecken Sie beispielsweise administrative Mitarbeiter, die bei der Kursverwaltung helfen, aber nicht als Lehrperson auftreten sollen.
Rolle ändern
Als Besitzer oder Administrator können Sie die Rolle anderer Dozenten ändern (außer der des Besitzers):
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben der aktuellen Rolle
Wählen Sie die neue Rolle aus (Administrator oder Dozent)
Die Änderung wird sofort gespeichert
Dozent entfernen
Um einen Dozenten aus dem Kurs zu entfernen:
Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben dem Dozenten
Bestätigen Sie die Entfernung im Dialogfenster
Einschränkungen:
Der Besitzer eines Kurses kann nicht entfernt werden
Sie können sich nicht selbst aus dem Kurs entfernen
Nur Besitzer und Administratoren können andere Dozenten entfernen
Häufige Fragen
Wie viele Dozenten kann ich zu einem Kurs einladen?
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Dozenten pro Kurs. Sie können beliebig viele Personen einladen.
Was passiert, wenn die eingeladene Person noch kein Coursespace-Konto hat?
Die Person kann sich über den Einladungslink registrieren. Wichtig ist, dass sie dieselbe E-Mail-Adresse verwendet, an die die Einladung gesendet wurde.
Kann ich eine Einladung zurückziehen?
Ja, solange die Einladung noch nicht angenommen wurde, können Sie sie im Bereich „Eingeladene Dozenten" durch Klick auf das Papierkorb-Symbol widerrufen.
Kann ich den Besitzer eines Kurses ändern?
Nein, der Besitzer eines Kurses ist fest und kann nicht geändert werden. Wenn Sie den Kurs an eine andere Person übertragen möchten, muss diese einen neuen Kurs erstellen und die Inhalte übernehmen.
Sehen alle Dozenten die Einnahmen des Kurses?
Ja, alle Dozenten (unabhängig von ihrer Rolle) haben Zugriff auf die Verkaufsstatistiken des Kurses.
Was kann ein Dozent mit der Rolle "Dozent" konkret tun?
Ein Dozent mit der Standard-Rolle „Dozent" kann:
An Webinaren als Moderator teilnehmen
Die Kursstatistiken einsehen
Teilnehmerlisten ansehen
Er kann jedoch nicht:
Kursinhalte bearbeiten
Andere Dozenten einladen oder entfernen
Preise oder Einstellungen ändern
Nächste Schritte
Landing Page bearbeiten – Gestalten Sie die Verkaufsseite Ihres Kurses
Preisgestaltung – Legen Sie Preise und Rabatte fest
Referenzen – Fügen Sie Kundenstimmen hinzu
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