Organisationseinstellungen

Die Organisationseinstellungen ermöglichen es Ihnen, grundlegende Informationen zu Ihrer Organisation zu verwalten und zu steuern, wie neue Mitglieder Ihrer Organisation beitreten können. Diese Einstellungen sind nur für Administratoren sichtbar.

Zu den Einstellungen navigieren

Um die Organisationseinstellungen zu öffnen:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Organisation

2. Wählen Sie Allgemein

Die Organisationseinstellungen mit allen Bereichen

Übersicht der Einstellungen

Die Organisationseinstellungen sind in mehrere Bereiche unterteilt:

Bereich	Beschreibung
Allgemeine Einstellungen	Organisationskürzel und Anzeigename
Mitgliedschaft	Steuerung der automatischen Mitgliedschaft
E-Mail-Domains	Konfiguration der Domains für automatische Zuweisungen

Allgemeine Einstellungen

Organisationskürzel

Das Organisationskürzel ist eine eindeutige Kennung für Ihre Organisation. Es wird verwendet für:

• Subdomain: Ihre Organisation ist unter [kürzel].coursespace.de erreichbar

• Branding: Erforderlich für die Nutzung von Branding-Funktionen

• Interne Referenzierung: Zur eindeutigen Identifizierung Ihrer Organisation

Format: Nur Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche erlaubt (z.B. meine-akademie, firma-gmbh)

Achtung: Das Ändern des Kürzels wirkt sich auf Ihre Subdomain aus. Bestehende Links zu Ihrer gebrandeten Seite funktionieren dann möglicherweise nicht mehr.

Anzeigename

Der Anzeigename ist der vollständige Name Ihrer Organisation, wie er in der Benutzeroberfläche angezeigt wird. Er erscheint:

• In der Navigation für Mitglieder

• Auf Zertifikaten und Dokumenten

• In E-Mail-Kommunikation

Beispiel: „Akademie für Digitale Praxis GmbH"

Mitgliedschaft

In diesem Bereich steuern Sie, wie neue Benutzer Ihrer Organisation beitreten können.

Automatische Mitgliedschaft

Wenn diese Option aktiviert ist, werden Benutzer mit passenden E-Mail-Domains automatisch Ihrer Organisation zugewiesen, sobald sie sich bei coursespace registrieren.

Automatische Mitgliedschaft und E-Mail-Domains konfigurieren

Vorteile der automatischen Mitgliedschaft:

• ✅ Kein manuelles Hinzufügen von Mitgliedern erforderlich

• ✅ Mitarbeiter können sich selbstständig registrieren

• ✅ Sofortiger Zugang zu freigeschalteten Kursen

Die automatische Mitgliedschaft funktioniert nur bei der Neuregistrierung. Bestehende Benutzer müssen weiterhin manuell hinzugefügt werden.

E-Mail-Domains

Dieser Bereich wird nur angezeigt, wenn die automatische Mitgliedschaft aktiviert ist.

Hier konfigurieren Sie, welche E-Mail-Domains für die automatische Zuweisung gelten sollen.

Domain hinzufügen

1. Geben Sie die Domain im Eingabefeld ein (z.B. meine-firma.de)

2. Klicken Sie auf Hinzufügen oder drücken Sie Enter

3. Die Domain erscheint als Chip oberhalb des Eingabefelds

Wichtig: Geben Sie nur die Domain ein, nicht die vollständige E-Mail-Adresse. Zum Beispiel beispiel.de, nicht @beispiel.de oder [email protected].

Domain entfernen

Um eine Domain zu entfernen, klicken Sie auf das × neben der Domain.

Beispielkonfiguration

Wenn Sie die Domain digitale-praxis-akademie.de hinzufügen:

• ✅ [email protected] wird automatisch zugewiesen

• ✅ [email protected] wird automatisch zugewiesen

• ❌ [email protected] wird nicht automatisch zugewiesen

Tipp: Sie können mehrere Domains hinzufügen, wenn Ihre Organisation verschiedene E-Mail-Domains verwendet (z.B. firma.de und firma.com).

Änderungen speichern

Alle Änderungen müssen explizit gespeichert werden.

So speichern Sie:

1. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor

2. Der Hinweis „Nicht gespeichert" erscheint in der Kopfzeile

3. Der Button „Speichern" wird aktiviert

4. Klicken Sie auf „Speichern"

5. Die Bestätigung „Gespeichert" erscheint

Wenn Sie die Seite verlassen, ohne zu speichern, gehen Ihre Änderungen verloren. Achten Sie auf den Hinweis „Nicht gespeichert" in der Kopfzeile.

Weitere Organisationsbereiche

Neben den allgemeinen Einstellungen finden Sie in der Seitenleiste weitere Bereiche zur Verwaltung Ihrer Organisation:

Bereich	Beschreibung
Mitglieder	Übersicht und Verwaltung aller Organisationsmitglieder
Lizenzen	Verwaltung von Kurslizenzen für Mitglieder
Branding	Anpassung des Erscheinungsbilds (Logo, Farben)
E-Mail Vorlagen	Anpassung der E-Mail-Kommunikation

Häufige Fragen

Warum werden neue Mitarbeiter nicht automatisch hinzugefügt?

Prüfen Sie folgende Punkte:

• Ist die automatische Mitgliedschaft aktiviert?

• Ist die E-Mail-Domain des Mitarbeiters in der Liste enthalten?

• Hat sich der Mitarbeiter neu registriert? Bestehende Konten werden nicht automatisch zugewiesen.

Kann ich das Organisationskürzel nachträglich ändern?

Ja, Sie können das Kürzel jederzeit ändern. Beachten Sie jedoch, dass sich dadurch Ihre Subdomain ändert und bestehende Links möglicherweise nicht mehr funktionieren.

Was passiert, wenn ich eine Domain entferne?

Bestehende Mitglieder bleiben der Organisation zugewiesen. Nur neue Registrierungen mit dieser Domain werden nicht mehr automatisch hinzugefügt.

Kann ich die automatische Mitgliedschaft für einzelne Personen deaktivieren?

Nein, die automatische Mitgliedschaft gilt für alle Benutzer mit passenden Domains. Wenn Sie bestimmte Personen ausschließen möchten, müssen Sie diese nach der automatischen Zuweisung manuell aus der Organisation entfernen.

Nächste Schritte

Nach der Konfiguration der Organisationseinstellungen empfehlen wir:

1. Mitglieder einladen – Laden Sie Mitarbeiter zu Ihrer Organisation ein

2. Branding anpassen – Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Organisation an

3. Lizenzen verwalten – Weisen Sie Kurszugänge an Mitglieder zu